Mikro E-Ticaret Entegrasyonu: Web Mağazası ve Pazaryeri Siparişlerini Tek Yerden Yönetin

Bugün birçok işletme hem fiziksel mağazadan hem web sitesinden hem de pazaryerlerinden satış yapıyor. Kanallar arttıkça en büyük risk, stok ve fiyat bilgisinin kanallar arasında tutarsızlaşmasıdır: stokta olmayan ürün satılır, fiyat güncellemesi bir kanalda unutulur, siparişler elle faturalandırılırken hatalar oluşur. Mikro E-Ticaret çözümü ve entegrasyonları, online satış süreçlerinizi Mikro muhasebe ve stok yapınızla birleştirmeyi amaçlar.

Entegrasyon neden önemli?

• Tek stok kaynağı: Mağaza, depo ve online satışlar aynı stoktan düşer.
• Tek fiyat yönetimi: Fiyat ve kampanya değişiklikleri merkezden yönetilir.
• Otomatik sipariş aktarımı: Online siparişler Mikro'ya sipariş olarak düşer, irsaliye ve fatura süreçleri buradan yürür.
• Doğru muhasebe: Tahsilatlar, komisyonlar ve iadeler muhasebe kayıtlarına düzenli yansır.
• Zaman tasarrufu: Elle veri girişi ve kopyala–yapıştır işleri ortadan kalkar.

Senaryolar: B2C ve B2B

B2C: Son tüketiciye satış

Web mağazası veya pazaryeri üzerinden bireysel müşterilere yapılan satışlarda sipariş yoğunluğu yüksektir. Siparişlerin otomatik aktarımı ve belgelerin e-Arşiv fatura olarak düzenlenmesi operasyonu hızlandırır. e-Arşiv ve e-Fatura süreçleri için geçiş rehberimize göz atın.

B2B: Bayi ve kurumsal müşteriler

Bayilerinizin kendi fiyat listeleriyle sipariş verebildiği, bakiye ve ekstrelerini görebildiği bir yapı, satış ekibinizin yükünü azaltır. Bayilerin cari durumunu online görmesi için Mikro OnlineHesabım ile birlikte kurgulanabilir (OnlineHesabım rehberi).

Entegrasyon adımları

1. Ürün verisinin temizlenmesi: Stok kodları, barkodlar, varyantlar (renk, beden) ve ürün açıklamaları düzenlenir. Stok kartı yapısı için stok takibi rehberimize bakın.
2. Eşleştirme: Mikro stok kartları ile web mağazası/pazaryeri ürünleri eşleştirilir; kategori ve marka eşleştirmeleri yapılır.
3. Kural tanımları: Hangi depodaki stok online satılacak, fiyat hangi listeden gelecek, güvenlik stoğu ne olacak gibi kurallar belirlenir.
4. Sipariş akışı: Siparişlerin hangi durumda aktarılacağı, kargo ve iade süreçleri netleştirilir.
5. Test ve canlıya geçiş: Deneme siparişleriyle uçtan uca akış test edilir.

Dikkat edilmesi gereken noktalar

• Güvenlik stoğu: Senkronizasyon aralıklarında oluşabilecek fazla satışları önlemek için kanal bazında küçük bir güvenlik stoğu bırakın.
• Varyant yönetimi: Beden–renk gibi varyantlı ürünlerde kodlama standardı baştan belirlenmezse eşleştirme zorlaşır.
• İadeler: İade sürecinin stok ve muhasebe tarafında nasıl işleneceğini önceden tanımlayın.
• Komisyon ve kargo giderleri: Pazaryeri komisyonlarının muhasebeleştirilmesini mali müşavirinizle planlayın.

Web siteniz de işin parçası

Hızlı, mobil uyumlu ve arama motorlarında görünür bir web sitesi, online satışın temelidir. Booteknik'in web tasarım hizmetiyle kurumsal sitenizi veya e-ticaret altyapınızı Mikro entegrasyonunu düşünerek planlayabilirsiniz.

Örnek iş akışı: Siparişten faturaya

1. Müşteri web mağazanızdan veya pazaryerinden sipariş verir.
2. Sipariş, entegrasyon üzerinden Mikro'ya sipariş kaydı olarak aktarılır; ürünler eşleştirilmiş stok kartlarından rezerve edilir.
3. Depo ekibi siparişi hazırlar, sevk irsaliyesi ve fatura Mikro'dan düzenlenir; alıcının durumuna göre e-Arşiv veya e-Fatura olarak gönderilir.
4. Stok düşer ve güncel stok bilgisi tüm satış kanallarına aktarılır.
5. Tahsilat ve pazaryeri hakedişleri ilgili banka ve cari hesaplara işlenir.

Bu akışta her adımın tek bir sistemde izlenmesi, “sipariş nerede kaldı?” sorusunu ortadan kaldırır ve günlük sipariş sayısı arttığında ek personel ihtiyacını azaltır.

Entegrasyon öncesi kendinize sorun

• Stok kodlarım ve barkodlarım tüm kanallarda aynı mı?
• Fiyatlarım kanal bazında farklı mı olacak?
• Online satışlarım hangi depodan karşılanacak?
• İade ve değişim süreçlerini kim, hangi belgeyle yönetecek?

Sık sorulan sorular

Hangi pazaryerleriyle entegre olunabilir?

Entegrasyon seçenekleri kullanılan çözüme ve güncel bağlantılara göre değişir. İhtiyaç duyduğunuz kanalları birlikte değerlendirip uygun yapıyı öneriyoruz.

Mağazadaki kasa satışları da online stoğu etkiler mi?

Evet; Mikro HızlıSatış ile yapılan mağaza satışları Mikro stoklarına yansıdığında, senkronizasyonla online kanallara da aktarılır.

Online satışınızı Mikro ile büyütün

Mersin'de e-ticaret yapan işletmelere entegrasyon danışmanlığı, kurulum ve eğitim veriyoruz. İhtiyacınızı konuşmak için iletişime geçin.