Mikro Müşavir: Mali Müşavirler İçin Çok Firmalı Muhasebe Programı

Bir muhasebe bürosunda aynı gün içinde onlarca farklı firmanın fişleri girilir, beyannameler hazırlanır, e-Defter berat süreçleri takip edilir. Bu yoğunlukta hataları azaltmanın ve verimliliği artırmanın yolu, çok firmalı çalışmaya uygun bir programdır. Mikro Müşavir, serbest muhasebeci mali müşavirlerin (SMMM) ve muhasebe bürolarının ihtiyaçlarına göre tasarlanmış bir çözümdür. Bu yazıda Mikro Müşavir'in büro iş akışına katkılarını ve dikkat edilmesi gereken noktaları ele alıyoruz.

Mikro Müşavir kimler için?

• Çok sayıda mükellefin genel muhasebesini yürüten SMMM ve muhasebe büroları
• Bilanço ve işletme defteri esasına tabi farklı mükellef tiplerine hizmet verenler
• Müşterileri Mikro ürünlerini kullanan ve veri akışını hızlandırmak isteyen bürolar

Büro iş akışına katkıları

Çok firmalı yapı

Her mükellef ayrı bir firma olarak tanımlanır; hesap planı, dönem ve parametreler firma bazında yönetilir. Firmalar arasında hızlı geçiş, gün içinde farklı mükelleflerle çalışan personelin işini kolaylaştırır.

Fiş girişi ve otomasyon

Muhasebe fişlerinin hızlı girişi, tekrar eden kayıtlar için şablonlar ve banka ekstrelerinin aktarımı gibi imkânlar veri giriş süresini kısaltır. Müşteriniz Mikro Run, Mikro Jump gibi Mikro ürünleri kullanıyorsa, ön muhasebe verilerinin büroya aktarılması çift girişi azaltır.

Beyanname ve bildirgeler

KDV, muhtasar ve diğer beyannamelerin hazırlanmasında muhasebe kayıtlarından beslenen yapı, elle hesaplama hatalarını azaltır. Beyanname dönemlerinde toplu kontrol raporları, eksik veya hatalı kayıtları önceden yakalamanıza yardımcı olur.

e-Defter

e-Defter kapsamındaki mükelleflerde defterlerin oluşturulması, imzalanması ve berat süreçlerinin takibi büro için kritik bir iş yüküdür. Mikro Müşavir'in e-Dönüşüm uyumlu yapısı bu süreçleri düzenli yürütmeye yardımcı olur. e-Defter ve diğer e-belgeler hakkında genel bilgiye e-Dönüşüm rehberimizden ulaşabilirsiniz.

Raporlama

Mizan, bilanço, gelir tablosu, yevmiye ve kebir gibi yasal ve yönetsel raporlar firma bazında alınabilir. Müşterilerinize dönemsel finansal durum raporu sunmak, büronuzun hizmet kalitesini de yükseltir (finansal raporlar rehberi).

Büro verimliliği için öneriler

1. Standart hesap planı: Benzer mükellefler için ortak bir hesap planı şablonu kullanın.
2. Kapanış takvimi: Her firma için ay sonu kapanış adımlarını ve sorumlusunu belirleyin.
3. Yetkilendirme: Personelin hangi firmalarda işlem yapabileceğini tanımlayın (yetkilendirme rehberi).
4. Düzenli yedek: Büro verisi onlarca işletmenin kaydı demektir; otomatik ve dış ortama yedek şarttır (yedekleme rehberi).
5. Donanım: Çok kullanıcılı bürolarda SQL sunucu ve ağ altyapısı performansı doğrudan etkiler (sistem gereksinimleri).

Müşterileriniz Mikro kullanıyorsa

Müşterilerinize ön muhasebe tarafında Mikro önermek, veri akışını ciddi ölçüde hızlandırır. Hangi müşteriye hangi paketin uygun olduğunu Run, Jump ve Fly karşılaştırmamızda anlattık. Booteknik olarak müşterilerinizin kurulum ve eğitimlerinde de sizinle birlikte çalışabiliriz.

Büro ile mükellef arasında veri akışı

Muhasebe bürolarında zamanın büyük kısmı, mükelleften gelen belgelerin toplanması ve sisteme girilmesiyle geçer. Mükellef tarafında düzenli bir ön muhasebe programı kullanılıyorsa bu yük ciddi ölçüde azalır. Satış ve alış faturaları, kasa–banka hareketleri ve cari bakiyeler mükellefin programında zaten kayıtlıdır; büro bu veriyi kontrol ederek muhasebe kayıtlarına dönüştürür. e-Fatura ve e-Arşiv kullanan mükelleflerde elektronik belgelerin toplu alınabilmesi de veri toplama sürecini hızlandırır (e-Fatura rehberi).

Dönem sonu kapanış kontrol listesi

1. Banka ve kasa bakiyelerinin ekstrelerle mutabakatı
2. Cari hesap mutabakatları ve şüpheli alacakların değerlendirilmesi
3. Stok ve maliyet kayıtlarının kontrolü
4. Amortisman ve dönem sonu tahakkuk/karşılık kayıtları
5. KDV ve muhtasar beyanname mutabakatları
6. e-Defter oluşturma, imzalama ve berat takibi

Sık sorulan sorular

Mevcut büro programımdan Mikro Müşavir'e geçebilir miyim?

Evet, hesap planı ve açılış bakiyeleri başta olmak üzere verilerin planlı aktarımıyla geçiş yapılabilir. Süreç için veri aktarımı rehberine bakın.

Aynı anda kaç personel çalışabilir?

Kullanıcı sayısı lisans yapısına göre belirlenir. Büronuzun personel sayısına göre uygun lisansı birlikte belirleyebiliriz.

Mersin'deki muhasebe bürolarına özel destek

Booteknik, Mersin ve çevresindeki mali müşavirlere Mikro Müşavir kurulumu, veri aktarımı, eğitim ve yerinde teknik destek sağlar. Büronuz için demo ve fiyat bilgisi almak üzere teklif isteyin.